คนเรามีเวลาในแต่ละวันเท่ากัน แต่สำหรับบางคนต่อให้วันนึงมี เกิน 24 ชั่วโมง ก็อาจจะบริหารเวลายังไม่พอ เพราะในแต่ละวันมีสิ่งที่ต้องทำเยอะมาก ไม่ว่าจะเป็นแบ่งเวลาอ่านหนังสือ หรือจัดการงานเยอะที่กองอยู่
ยิ่งยุคนี้เป็นยุคที่จะทำอะไรก็ต้องแข่งกับเวลา เพราะฉะนั้น การบริหารเวลา จึงเป็นสิ่งจำเป็นมากๆสำหรับใครที่งานเยอะ เวลาน้อย และอยากบริหารเวลาให้ได้ วันนี้พี่โอกาสมีเทคนิคบริหารเวลาดีๆมาฝากกันครับ..
เทคนิค Eisenhower Box เป็นเทคนิคบริหารเวลาที่ถูกคิดค้นโดยประธานาธิบดีคนที่ 34 ของสหรัฐอเมริกา Dwight Eisenhower ซึ่งเขาถูกยกย่องว่า เป็นประธานาธิบดีที่บริหารเวลาได้เก่งมากๆ
โดยเทคนิค Eisenhower Box นั้นจะแบ่งกิจกรรมออกเป็น 4 กล่อง โดยใช้ “ความสำคัญ” และ “ความเร่งด่วน” ซึ่งจะสามารถแบ่งได้ดังนี้
กล่องที่ 1 สำคัญ + เร่งด่วน
สำหรับงานที่ทั้งเร่งด่วนและสำคัญ สิ่งที่คุณต้องจัดการกับงานเหล่านี้คือ “ทำเลยทันที” และควรทำเป็นอันดับแรก เพราะงานในช่องนี้จะต้องใช้พลังงานหนักมาก เช่น งานที่ใกล้ถึงเดดไลน์ หรือปัญหาฉุกเฉินที่ต้องรีบแก้
ดังนั้นควรต้องระวังไม่ให้มีงานประเภทนี้มากเกินไป โดยควรจัดลำดับความสำคัญให้ดี และทำงานให้เสร็จทีละอย่าง อย่าทำหลายๆอย่างพร้อมกัน !
กล่องที่ 2 สำคัญ + ไม่เร่งด่วน
หลายๆคนอาจละเลยกิจกรรมในกล่องนี้ เพราะคิดว่าค่อยทำก็ได้ แต่จริงๆแล้ว ถ้าคุณปล่อยมันไป และไม่ยอมจัดการกับมัน สุดท้ายงานในกล่องนี้ มันจะย้ายไปเป็นงานสำคัญที่เร่งด่วนในที่สุด ซึ่งวิธีจัดการกับงานในกล่องนี้คือ “การวางแผน” และจัดตารางเวลาให้กับมัน
กล่องที่ 3 ไม่สำคัญ + เร่งด่วน
สิ่งที่เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญนั้นมักจะแย่งเวลาไปจากคุณเยอะมาก เพราะหลายคนมักจะสับสนว่าเรื่องนี้เป็นสิ่งสำคัญ และควรทำทันที เช่น เมื่อมีคนทักแชทมาในขณะทำงานสำคัญ หลายๆคนก็มักจะเปิดอ่านจนเสียเวลา
ซึ่งถ้าไม่อยากเสียเวลากับสิ่งเหล่านี้ในขณะที่ทำงานสำคัญอยู่ คุณสามารถทำได้โดย การเลื่อนไปก่อน หรือหาคนมาช่วยงานส่วนนั้นแทน
กล่องที่ 4 ไม่สำคัญ + ไม่เร่งด่วน
กล่องสุดท้ายนี้เป็นกล่องที่ขโมยเวลาไปจากคุณมากที่สุด เพราะนอกจากจะไม่เร่งด่วนแล้ว มันยังไม่สำคัญอีก โดยตัวอย่างกิจกรรมในกล่องนี้ที่หลายๆคนมักจะทำก็คือ การเล่นโซเชียลเรื่อยเปื่อย นอนเล่น หรือออกไปช้อปปิ้ง
ซึ่งก็ไม่ได้หมายว่า “ไม่ควรทำนะครับ” แต่ถ้าคุณมีงานสำคัญอยู่ แนะนำให้หยุดทำสิ่งนั้น แล้วกลับมาทำงานดีกว่านะครับ
ความสำคัญ และความเร่งด่วนในเรื่องต่างๆของแต่ละคนนั้นไม่เหมือนกัน ซึ่งเทคนิคนี้จะช่วยให้คุณสามารถสำรวจตัวเองได้ ถ้าอยากเป็นคนบริหารเวลาเก่ง อย่าลืมนำ Eisenhower Box ไปใช้กันนะครับ !
ติดตามความรู้ดีๆได้ที่เพจ : FINSTREET
