ทำเรซูเม่ (resume) สมัครงานอย่างไร ? : ให้ได้งานไว โดนใจฝ่ายบุคคล

  • 2 min read

สำหรับคนที่กำลังหางาน หรือนักศึกษาจบใหม่ พี่โอกาสเชื่อว่าหลายๆคนคงคุ้นเคยกับ เรซูเม่ หรือประวัติย่อส่วนบุคคล ที่ใช้สำหรับสมัครงาน กันเป็นอย่างดี

ในการสมัครงานแต่ละครั้ง เรซูเม่จะเป็นสิ่งแรกที่ถูกพิจารณาโดยฝ่ายบุคคล ดังนั้นจึงควรที่จะต้องมีความน่าสนใจ และถูกออกแบบเหมาะสม เพราะเรซูเม่แต่ละใบเปรียบเหมือนกับตัวแทนที่จะนำเสนอ ทัศนคติ ความสามารถ และประสบการณ์ของเรา

วันนี้พี่โอกาสจะมาแนะนำวิธีทำเรซูเม่ อย่างไรให้ได้งาน เรซูเม่ที่ดีควรเป็นอย่างไร และมีส่วนประกอบอะไรบ้าง ใครที่กำลังหางานอยู่ห้ามพลาดนะครับ !

‘เรซูเม่’ คืออะไร ?

เรซูเม่ (Resume) คือเอกสารที่สรุปข้อมูลส่วนตัว ประวัติการศึกษา และประวัติการทำงาน ของผู้สมัคร เพื่อใช้ประกอบการสมัครงาน

ปัจจุบันเรซูเม่ไม่ได้มีรูปแบบเป็นเอกสารเพียงอย่างเดียว หลายบริษัทก็นิยมให้ส่งเรซูเม่มาเป็นไฟล์คอมพิวเตอร์ เช่น pdf, docx ซึ่งเรซูเม่ของแต่ละคนไม่จำเป็นต้องเหมือนกัน ขึ้นอยู่กับลักษณะของงานและบริษัท

7 ส่วนประกอบ ที่ควรมีในเรซูเม่ (Resume)

ในการเขียนเรซูเม่เพื่อนำไปสมัครงาน ควรจะมีส่วนประกอบสำคัญ ดังนี้ :

1. หัวเรื่อง

ควรประกอบไปด้วย ชื่อผู้สมัครที่เขียนด้วยอักษรพิมพ์ใหญ่ ซึ่งส่วนใหญ่ควรจะอยู่บนสุดของเรซูเม่ ส่วนที่อยู่ และเบอร์โทรศัพท์ควรอักษรพิมพ์เล็ก

2. จุดมุ่งหมาย

ในเรซูเม่ควรจะมีส่วนที่บอกจุดมุ่งหมาย หรือตำแหน่งที่่จะสมัครด้วย ถ้าไม่ยังทราบตำแหน่งอาจจะระบุเป็นสายงานก็ได้

3. การศึกษา

ควรระบุว่า จบจากที่ไหน สาขาอะไร ปีที่จบ และควรเรียงลำดับจากการศึกษาสูงสุดไปหาต่ำสุด โดยต่ำสุดไม่ต้องระบุ การศึกษาที่ต่ำกว่าชั้นมัธยม

4. ประสบการณ์

เป็นส่วนที่สำคัญมาก โดยส่วนนี้ควรระบุเป็นประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับงานที่กำลังจะสมัคร เพราะบริษัทจะพิจารณาจากส่วนนี้ว่าสามารถเป็นประโยชน์กับบริษัทหรือไม่

หรือสำหรับนักศึกษาจบใหม่ที่ไม่มีประสบการณ์ ก็อาจจะเขียนส่วนนี้เป็น งาน Part-time หรือกิจกรรมในมหาลัยที่แสดงให้เห็นทักษะการทำงานก็ได้

5. รายละเอียดส่วนตัว

ควรระบุรายละเอียดส่วนตัวเบื้องต้นให้เหมาะสม ไม่มากเกินและไม่น้อยเกิน เช่น อายุ เพศ เพราะการใช้พื้นที่ในหน้ากระดาษสำคัญมาก

6. คุณสมบัติพิเศษ

ถ้าคุณมีความสามารถ หรือทักษะอะไรที่เกี่ยวข้องกับสายงานให้ระบุลงไปในเรซูเม่ด้วย เช่น ทักษะภาษา การใช้โปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับสายงาน

7. บุคคลอ้างอิง

ส่วนนี้อาจจะไม่ต้องระบุ ยกเว้นแต่ในการสมัครงานมีกำหนดไว้ว่า ให้ระบุส่วนนี้ด้วย โดยบุคคลที่เหมาะสมจะเป็นบุคคลอ้างอิงอาจจะเป็นนายจ้างจากที่ทำงานเก่า หรือ ครู อาจารย์ ที่เคยสอนก็ได้ แต่ไม่ควรเป็นญาติ หรือเพื่อนสนิท

เขียนเรซูเม่อย่างไร ไม่ให้โดนเขี่ยทิ้ง !

การพิจารณาเรซูเม่แต่ละใบ ฝ่ายบุคคลมีเวลาน้อยมากในการพิจารณา เพราะฉะนั้น การเขียนเรซูเม่ให้ออกมาน่าอ่าน เหมาะสม และมีข้อความที่ตรงกับความต้องการในตำแหน่งนั้นๆ จึงเป็นสิ่งจำเป็น

สิ่งที่ควรเขียน

  • ข้อความกระชับ เกี่ยวกับงานที่สมัคร
  • เรียงลำดับความสำคัญ
  • เขียนถึงจุดเด่น คุณค่าต่อบริษัท
  • ความสำเร็จที่วัดผลได้
  • ควรจะมี “คำหลัก” ที่บริษัทต้องการ
  • ตรวจทานและเพิ่มเติมข้อมูลอยู่เสมอ

สิ่งที่ไม่ควรเขียน

  • เขียนสิ่งที่เกี่ยวข้องกับงาน
  • เหตุผลที่ลาออกจากที่ทำงานเก่า
  • ระบุเงินเดือนที่เก่า
  • ใช้อีเมลล์ที่ทำงานเก่า
  • ระบุว่าเปลี่ยนงานบ่อยๆ
  • ใช้ชื่อไฟล์หรืออีเมลล์ไม่เป็นทางการ

รวมเว็บไซต์ช่วยเขียนเรซูเม่

วันนี้พี่โอกาสมีเว็บไซต์ที่สามารถช่วยในการทำเรซูเม่มาฝากกันครับ ลิงก์เว็บอยู่ข้างล่างนี้เลย ! :

สุดท้ายนี้ไม่ว่าคุณจะเป็นนักศึกษาจบใหม่ ฝึกงาน หรือคนที่กำลังหางานใหม่ นอกจากการเขียนเรซูเม่ดีๆแล้ว การมีทักษะในงานที่จะทำก็เป็นสิ่งจำเป็น เพราะฉะนั้นถ้าอยากได้งาน อย่าหยุดพัฒนาตัวเอง

ขอให้เพื่อนๆโชคดี และได้งานกันเร็วๆนะค้าบ ^^

ด้วยความปรารถนาดีจาก : FINSTREET