ใบสลิปเงินเดือน คืออะไร ต่างจากหนังสือรับรองเงินเดือนไหม

เพื่อนๆ เคยสงสัยกันไหมครับว่า สลิปเงินเดือน เอกสารที่เหล่าชาวออฟฟิศได้ทุกๆ สิ้นเดือนนั้น นอกจากเอาไว้ดูเงินเดือนหรือรายได้ในแต่ละเดือนแล้ว ยังใช้ทำอะไรได้อีกบ้าง เพราะได้ยินคนพูดกันว่าเป็นเอกสารสำคัญ ในใบสลิปเงินเดือนต้องระบุข้อมูลอะไร แล้วจะต้องไปขอที่ใคร บทความนี้มีคำตอบให้ทุกคนแล้วครับ

สลิปเงินเดือน คืออะไร ต่างจากหนังสือรับรองเงินเดือนไหม

ใบสลิปเงินเดือน (Pay-slip) คือ เอกสารที่ทางบริษัทออกให้พนักงาน เพื่อแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับรายได้สุทธิที่เราได้รับในแต่ละเดือน รวมถึงค่าใช้จ่ายอื่นๆ เพิ่มเติม เช่น ค่าเดินทาง ค่าโทรศัพท์ หรือค่าทำงานล่วงเวลา (OT) โบนัส และค่าใช้จ่ายที่ถูกหักออกไปอย่างภาษีที่ถูกหัก ณ ที่จ่าย ประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

หากถามว่าแล้วสลิปเงินเดือน แตกต่างจากหนังสือรับรองเงินเดือน (Certificate of Employment) ยังไง คำตอบคือ หนังสือรับรองเงินเดือน จะบอกรายละเอียดว่า เราทำงานอยู่ที่บริษัท องค์กรไหน รายได้เท่าไหร่ ทำงานมาแล้วกี่ปี กล่าวคือ เป็นเอกสารที่ยืนยันหรือเป็นหลักฐานว่า เราทำงานอยู่ที่นี่จริงๆ

ข้อมูลในสลิปเงินเดือน ต้องมีอะไรบ้าง

• ข้อมูลของบริษัท / องค์กรผู้เป็นนายจ้าง ได้แก่ ชื่อ ที่อยู่ ช่องทางการติดต่อ และอื่นๆ
• ข้อมูลของพนักงาน ได้แก่ ชื่อ-นามสกุล ตำแหน่งปัจจุบัน รายได้ เบอร์โทรศัพท์ และอื่นๆ
• วัน / เดือน / ปี หรือรอบที่ทำการจ่ายเงินเดือน เช่น ทุกวันที่ 30 ของเดือน
• แหล่งที่มาของรายได้ เช่น เงินเดือน  ค่าคอมมิชชัน ค่าทำงานล่วงเวลา โบนัส เป็นต้น
• ค่าใช้จ่ายที่ถูกหักไป เช่น ประกันสังคม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย หรือกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• ข้อมูลรายได้สุทธิของพนักงานในแต่ละเดือนนั้นๆ

ใบสลิปเงินเดือน ต้องขอที่ใคร

สามารถขอได้ที่ HR หรือฝ่ายบุคคลของบริษัท โดยปกติแล้ว HR จะมีหน้าที่แจกจ่ายเอกสารนี้ให้พนักงานทุกเดือน ซึ่งใบสลิปเงินเดือนก็มีด้วยกัน 2 รูปแบบ ได้แก่ แบบปรินท์ลงกระดาษคาร์บอน และแบบอิเล็กทรอนิกส์ ปัจจุบันหลายบริษัทนิยมส่งแบบออนไลน์มากกว่า เพราะสามารถดาวน์โหลดเก็บไว้ หรือจะเรียกดูข้อมูลย้อนหลังก็ได้ แต่บางที่ก็อาจจะยังใช้แบบกระดาษ เพราะมองว่ามีความน่าเชื่อถือ ทำธุรกรรมทางการเงินง่ายกว่า

สลิปเงินเดือน ใช้ทำอะไรได้บ้าง

หลังจากทราบความหมายสลิปเงินเดือนแล้ว บางคนอาจจะมีคำถามว่าแล้วมีไปทำไม พี่โอกาสจะบอกว่าใบสลิปเงินเดือนไม่ได้มีไว้แค่ให้เรารู้ข้อมูลส่วนตัวหรือแหล่งที่มาของรายได้เท่านั้น แต่เป็นเอกสารสำคัญในการทำธุรกรรมทางการเงินต่างๆ ด้วยครับ สลิปเงินเดือนใช้ทำอะไรได้บ้าง ไปดูพร้อมๆ กันในบทความนี้เลย

สลิปเงินเดือน ใช้สมัครบัตรเครดิตได้

สำหรับคนที่ไม่มีเครดิตหรือไม่เคยมีบัตรเครดิตมาก่อน อาจจะไม่ทราบว่าต้องใช้เอกสารอะไรในการยื่นทำบัตรเครดิตบ้าง จะบอกว่าสลิปเงินเดือนถือเป็นหลักฐานสำคัญเลยก็ว่าได้ครับ เพราะธนาคารจะดูว่าเรามีรายได้ต่อเดือนเท่าไหร่ หน้าที่การงานมั่นคงหรือไม่ หากพิจารณาแล้วว่ามีความสามารถในการผ่อนชำระ น่าจะมีเงินพอจ่ายต่องวด และไม่ค้างค่าบัตรเครดิต ธนาคารก็จะอนุมัติการทำบัตรเครดิตให้เราครับ

สลิปเงินเดือน ใช้ยื่นขอ Statement ได้

ถ้าพูดถึงการทำธุรกรรมทางการเงิน เอกสารที่เรียกได้ว่าทุกธนาคารหรือสถาบันการเงินจะต้องขอก็คือ รายการเดินบัญชี (Statement) ใช่ไหมล่ะครับ ซึ่งใบสลิปเงินเดือนก็เป็นเอกสารที่ช่วยยืนยันที่มารายได้ของเราต่อเดือนนั่นเองครับ โดยส่วนใหญ่แล้วนั้นจะขอดูสลิปเงินเดือนย้อนหลังอย่างน้อย 6 เดือน

ยื่นกู้สินเชื่อ หรือยื่นขอรีไฟแนนซ์ เวลาต้องการเงินด่วน

เวลาต้องการเงินด่วน แทนที่จะไปกู้เงินนอกระบบให้ปวดหัว วุ่นวาย แค่เดินเข้าไปธนาคารและทำเรื่องขอกู้สินเชื่อได้เลยครับ ซึ่งก็มีรูปแบบสินเชื่อให้เราเลือกมากมาย ไม่ว่าจะเป็น สินเชื่อส่วนบุคคล สินเชื่อบ้านแลกเงิน หรือสินเชื่อรถแลกเงิน เป็นต้น โดยธนาคารมีหน้าที่ต้องประเมินว่า ผู้กู้มีรายได้ถูกต้อง โปร่งใสหรือไม่ แล้วเงินเดือนเท่านี้ควรอนุมัติวงเงินสินเชื่อเท่าไหร่ เพราะต้องผันแปรกับรายได้ต่อเดือน เพื่อให้สามารถผ่อนจ่ายแบบไม่ลำบาก รวมไปถึงการยื่นขอรีไฟแนนซ์รถ หรือรีไฟแนนซ์บ้าน ก็จำเป็นต้องใช้สลิปเงินเดือนเหมือนกันครับ

สมัครงานใหม่ อาจต้องใช้สลิปเงินเดือน

เวลาที่ไปสมัครงานที่ใหม่ บางบริษัทอาจขอดูสลิปเงินเดือนจากที่ทำงานเก่า เพื่อดูว่าเรามีฐานรายได้อยู่ที่เท่าไหร่ ตรงกับที่ระบุไว้ตอนสมัครงานหรือไม่ (เพราะบางที่อาจถามเงินเดือนที่เคยได้รับ) ทั้งนี้ เมื่อทางบริษัทใหม่ทราบถึงเงินเดือนของเรานั้น ไม่ได้เป็นข้อเสียนะครับ แต่ช่วยให้เราสามารถต่อรองเงินเดือนได้ง่ายขึ้นต่างหาก

ยื่นเป็นเอกสารประกอบการชำระยื่นภาษี

อย่างที่ทราบกันครับว่า เหล่ามนุษย์เงินเดือน ฟรีแลนซ์ หรือผู้มีรายได้ต่างๆ มีหน้าที่ต้องเสียภาษีตามที่กฎหมายกำหนด เอกสารที่ต้องใช้ในการยื่นภาษีก็จะมีหนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่าย หรือใบ 50 ทวิ และบางครั้งผู้ยื่นภาษีอาจถูกกรมสรรพากรยื่นขอเอกสารเพิ่มเติมอย่าง สลิปเงินเดือน เพื่อตรวจสอบแหล่งที่มารายได้เพิ่มเติมครับ อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกคนจะถูกขอเอกสารเพิ่ม หากเงินไม่ได้เข้าออกผิดปกติหรือส่อทุจริต

ไม่มีสลิปเงินเดือน ไม่มีใบรับรองเงินเดือน ใช้อะไรแทนได้บ้าง

ใครที่วางแผนจะซื้อบ้าน แต่ไม่มีสลิปเงินเดือน หรือใบรับรองเงินเดือน อาจสงสัยว่า แล้วใช้เอกสารอะไรแทนได้บ้าง คำตอบคือ สำเนาบัญชีเงินฝากย้อนหลังอย่างน้อย 6 – 12 เดือนครับ (บางที่อาจขอแค่ 3 เดือน) เพื่อดูพฤติกรรมการใช้จ่ายเงินของว่าเป็นระบบไหม ก่อหนี้เกินตัวหรือเปล่า  หรือใครที่จะสมัครบัตรเครดิต ก็สามารถใช้หนังสือหักภาษี ณ ที่จ่ายหรือใบ 50 ทวิ แทนได้ เพราะในนั้นก็แสดงรายได้ที่ได้รับต่อปีอยู่แล้วครับ

สรุป

สลิปเงินเดือน ถือเป็นเอกสารที่ช่วยยืนยันที่มารายได้ของเรา เพื่อแสดงความโปร่งใส นอกจากช่วยให้ทำธุรกรรมทางการเงินง่ายขึ้นแล้ว ยังนำไปใช้ต่อรองเงินเดือนกับที่ทำงานใหม่ได้ด้วย ดังนั้น ควรเก็บรักษาไว้ให้ดีนะครับ สำหรับใครเป็นพนักงานประจำแล้วประสบปัญหาจ่ายค่างวดรถไม่ไหว เริ่มอยากรีไฟแนนซ์รถยนต์ ขอแนะนำให้ปรึกษา Cartrust ตัวจริงเรื่องรีไฟแนนซ์ ปิดหนี้ สนใจถามรายละเอียดได้ฟรีครับ